El Proceso Administrativo
El Proceso Administrativo
El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Administración General
La Administración es una de las actividades humanas más importantes.
Desde que los seres humanos comenzaron a formar grupos para alcanzar metas que no podían lograr individualmente, la administración ha sido esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales.
A medida que la sociedad ha confiado cada vez más en el esfuerzo de grupo y que muchos grupos organizados se han vuelto grandes, las tareas de los administradores han cobrado cada vez más importancia.
Desde que los seres humanos comenzaron a formar grupos para alcanzar metas que no podían lograr individualmente, la administración ha sido esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales.
A medida que la sociedad ha confiado cada vez más en el esfuerzo de grupo y que muchos grupos organizados se han vuelto grandes, las tareas de los administradores han cobrado cada vez más importancia.
Administración es la acción y efecto de administrar, es la aplicación de
una cosa a un fin. A su vez administrar es gobernar, regir, manejar,
cuidar los negocios o intereses, públicos o privados, propios o ajenos.
El Diagnóstico Administrativo: es un estudio sistemático, integral y
periódico que tiene como propósito fundamental conocer la organización
administrativa y el funcionamiento del área objeto de estudio, con la
finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas
administrativos de la empresa, para analizar y proponer alternativas
viables de solución que ayuden a la erradicación de los mismos.
Los planes establecen los objetivos de la
organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Además los planes son la guía para que la organización obtenga y
aplique los recursos para lograr los objetivos; los miembros de la
organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con
los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de
los empleados sobre los objetivos que generan resultados pueda
controlarse el logro de los objetivos organizacionales.
Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.
Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.
Por otro lado, existen varias fuerzas
que pueden afectar a la planificación: los eventos inesperados, la
resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el cambio y la
inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de
habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los
elevados gastos que implica, entre otros.
El Control y la Evaluación:
Controlar es comprobar que lo que se esta haciendo si esta de acuerdo
con lo planeado dirigido a los objetivos y a través de los programas
propuestos.
Se debe controlar el manejo del dinero, el tiempo, la calidad el desempeño de los trabajadores, el mantenimiento, los inventarios etc.
La Organización: es la estructuración técnica de las relaciones que
deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Organizar
es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos
entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar
las metas de la organización.
Diferentes metas requieren diferentes
estructuras para poder realizarlos.
Los gerentes deben
adaptar la estructura de la organización a sus metas y recursos, proceso
conocido como diseño organizacional.
La
organización produce la estructura de las relaciones de una organización, y
estas relaciones estructuradas servirán para realizar los planes
futuros.
La Ejecución: para llevar a cabo físicamente las actividades
que resulten de los pasos de planeación y
organización, es necesario que el gerente tome medidas que
inicien y continúen las acciones requeridas para que los
miembros del grupo ejecuten la tarea.
Entre las medidas comunes
utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción
están dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir,
ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo
mediante su propia creatividad y la compensación a esto se
le llama ejecución.
La Coordinación: es el proceso integrador por
medio del cual se ajustan las partes entre ellas, de suerte que
funcionen armónicamente y sin fricciones o duplicaciones y dando cada
sector o individuo su máxima contribución a ese todo, a fin de
satisfacer los objetivos sociales de la empresa en particular.
El Control y la Evaluación:
Se debe controlar el manejo del dinero, el tiempo, la calidad el desempeño de los trabajadores, el mantenimiento, los inventarios etc.
Para controlar usted necesita contar con información y esa información la puede obtener del paso de planeación en el diseño del programa de trabajo. Igualmente la observación es un buen método de control.
Finalmente la evaluación le permite sacar partido de lo realizado en un periodo mas largo de tiempo al poder conocer cuales son sus puntos débiles y sus fortalezas y lo principal para verificar si se cumplieron los objetivos y si se llegó a las metas.
La Comunicación:
-. Es la relación comunitaria humana consistente en la emisión-recepción de mensajes entre interlocutores en estado de total reciprocidad, siendo por ello un factor reciprocidad, siendo por ello un factor esencial de convivencia y un elemento determinante de las formas que asume la sociabilidad del hombre.
-. Es el proceso social esencial, para el hombre, la comunicación es la vía mediante la cual adquiere su humanidad individual, mantiene y desarrolla sus relaciones sociales.
-. Es el rasgo característico, definitorio de las agrupaciones humanas. Sólo el hombre puede transmitir e interactuar sean verbos claves en el proceso comunicacional. Asimismo, podemos señalar como complementarios a compartir e influir.
-. Es una relación establecida entre dos o más personas, una puesta en común a través de un conjunto de señales, las cuales tienen un significado o mensaje.
La familia es el
santuario de la vida y esperanza de la sociedad.
La familia es el máximo
bien social, generadora de la civilización de la justicia, la vida y el
amor.
La familia es la
comunión de personas que brota del matrimonio natural, alianza
indisoluble entre un varón y una mujer, comprometidos públicamente en el
proyecto de formar un hogar donde pueda germinar el don de la vida de
los hijos.
La familia es como la
célula del entero organismo social.
La familia sana hace posible la
salud y el vigor de toda la comunidad civil.
La familia armónica es como
el hábitat o ecosistema del ser humano: la cuna, casa y escuela de la
vida humana.
La familia, por su amor
a cada persona concreta, es el más importante bien social.
La familia,
como corazón de la sociedad, se halla en la entraña del bien común que
debe ser protegido y promovido.
La familia es la
primera y principal escuela de humanidad: es la mejor e imprescindible
transmisora de los valores, educadora en las virtudes, lugar donde se
aprende a amar, y guía en la búsqueda de la verdad.
“La familia es
insustituible y como tal, ha de ser defendida con todo vigor. Es
necesario hacer lo imposible para que la familia no sea suplantada. Lo
requiere no sólo el bien privado de cada persona, sino también el bien
común de toda sociedad, nación y Estado” (Juan Pablo II).
“La familia ocupa el
centro mismo del bien común en sus varias dimensiones, precisamente
porque en ella es concebido y nace el hombre. Es necesario hacer todo lo
posible para que desde su momento inicial, desde su concepción, este
ser humano sea querido, esperado, vivido como valor único e irrepetible.
Debe sentirse importante, útil, amado y valorado, incluso si está
inválido o es minusválido; es más, por esto precisamente más amado aún”
(Juan Pablo II).
La familia ha de ser reconocida en su verdadera identidad antedicha y, por tanto, como sujeto social básico, como sociedad en cierto modo soberana.
La familia ha de ser reconocida en su verdadera identidad antedicha y, por tanto, como sujeto social básico, como sociedad en cierto modo soberana.
La familia posee
unos derechos inalienables, que la sociedad y sus instituciones deben
reconocer y defender.
Conforme al principio de subsidiariedad o de
subjetividad social, que se opone tanto al estatalismo como a la
inhibición de los gobernantes, se han de crear las condiciones para que
la familia despliegue su mismo ser y cumpla así su irreemplazable misión
humanizadora en beneficio de toda la sociedad.
Las condiciones para
que la familia pueda existir y actuar requieren la creación de un marco
jurídico y socioeconómico justo. Hoy día, por desgracia, ese marco
resulta muy precario. Este marco requiere:
- Legislaciones familiares congruentes con su verdadera identidad, sin asimilar al matrimonio y a la familia otras realidades que no lo son.
- Políticas fiscales verdaderamente familiares, conforme al nivel de los países más desarrollados.
- Una política de viviendas decorosas para todas las familias, a precios asequibles, evitando la especulación.
- Una política social
de ayudas a las familias con especiales dificultades, como la viudedad,
la separación conyugal, la discapacidad, ancianidad o enfermedad de
alguno de sus miembros, favoreciendo la tutela de las familias numerosas
así como la reagrupación de las familias de emigrantes.
- Una política laboral
que permita a los matrimonios jóvenes afrontar el futuro con sosiego, a
las mujeres ser madres y cuidar de sus hijos pequeños, a los padres
dedicar tiempo a la convivencia familiar.
- Una política sanitaria que favorezca la atención de los familiares enfermos tanto hospitalaria como a domicilio.
- Una política solidaria
con las familias pobres y con las personas sin
familia, marginadas de nuestra sociedad, expuestas a degradaciones
inhumanas como la prostitución, la drogadicción o el alcoholismo.
Todo lo que se haga por
proteger y fortalecer a la familia redunda en bien de la sociedad,
puesto que es la primera escuela de las virtudes sociales y el bienestar
de la persona humana y de la sociedad humana está estrechamente ligado a
una favorable situación de la comunidad conyugal y familiar.
Minar la
familia es un suicidio colectivo y una irresponsabilidad de los
gobernantes.
El deber primordial del Estado es garantizar absolutamente
los valores que aseguren a la familia el orden, la dignidad humana, la
salud y la felicidad.
La familia es esperanza de la sociedad porque el compromiso de fidelidad que la origina y anima es un proyecto de custodiar la vida de las personas en el verdadero bien de la comunión.
El futuro de nuestra sociedad está en su mano, puesto que la familia es promesa de plenitud humana, gestación del porvenir de vida y amor que todos queremos.